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Algunas Instrucciones para el agendado de reuniones

Paso uno : Confirme sus datos

Inicie sesión y haga clic en Cuenta para actualizar el perfil de su empresa y sus datos personales. Estos pueden incluir un breve perfil, logotipo y una foto personal (jpg o png , tamaño de archivo máximo 1Mb) . Cambie su contraseña y/o preferencias de correo electrónico aquí si es necesario. Cuantos más detalles incluya, más fácil será para los demás asistentes encontrar y analizar su entidad para solicitarle reuniones.

Paso dos : Verificar la agenda

Vaya a la agenda para administrar su disponibilidad. Haga clic en el icono de cambio sobre los tiempos que desea estar indisponible para las reuniones. Es importante hacerlo, con el fin de evitar la recepción de solicitudes de reuniones en horario que no desea. También puede imprimir su agenda directamente desde esta página usando el enlace "Imprimir".

Paso tres: Establecer reuniones

1. Haga clic en Buscar en la barra de menú para ver y buscar los listados de las empresas. Puede utilizar la herramienta de búsqueda de la izquierda de la página para afinar su selección, o el orden de fecha de entrada, utilizando la herramienta de selección por encima de la lista. La búsqueda es jerárquica, por lo que la segunda categoría que seleccione será un subconjunto de la primera. Si a continuación desea iniciar una nueva búsqueda, haga clic en Restablecer en la herramienta de búsqueda antes de comenzar de nuevo.

2. Haga clic en 'Reserva de Reunión' en la entrada del asistente seleccionado, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Puede incluir un mensaje con su solicitud e invitar a un colega(s) a la reunión, si están disponibles.

El sistema le enviará un correo electrónico cada vez que solicite, confirme o cancele una reunión y también recibirá por correo electrónico las solicitudes de reunión que le hagan otros asistentes. Los mensajes también se muestran en el área de mensajes. Para ver y responder a sus reuniones pendientes, vuelva a la página de inicio cuando se haya iniciado la sesión.

¿No le llegan los correos electrónicos?  Los correos electrónicos se filtran a veces por su proveedor IT o por la configuración de la aplicación. Los mensajes que ha enviado o recibido de los otros asistentes, se pueden ver en el área de mensajes cuando se conecte.

Si necesita ayuda, por favor visite nuestra guía FAQ. Si no encuentra la respuesta ahí, por favor envíe un correo electrónico a: ecampos@asebio.com o contacte con nosotros en el 0034 91 2109374.